河南省中緯測繪規(guī)劃信息工程有限公司
Henan Zhongwei Surveying and Mapping Planning Information Engineering Co., Ltd.

檔案移交,任重道遠

發(fā)表時間:2018-05-11 11:39

     地信部承擔(dān)使用權(quán)五個項目,涉及宗地數(shù)約10萬宗,目前山陽區(qū)1萬宗和武陟縣3萬宗具備移交條件。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和部門艱難努力,山陽區(qū)第一個移交。山陽區(qū)檔案移交需要將發(fā)證檔案和未發(fā)證的地調(diào)表分別從倉庫和內(nèi)業(yè)辦公室搬至山陽分局,并搬到7樓(無電梯),購買50cm寬、1.5米長貨架2組共8層,購置5cm厚檔案盒400余個,現(xiàn)場清點、裝盒并貼檔案盒脊標(biāo)簽、制作檔案目錄,然后完成最終移交。初步統(tǒng)計山陽區(qū)共1萬宗(5000發(fā)證,5000地調(diào)表),裝盒后總長24米,僅本次移交過程投入人員工日20余個,車輛跑了2趟。

     我們目前的使用權(quán)、經(jīng)營權(quán)檔案資料,在檔案立卷完成后,需要找倉庫暫存,再送到甲方處,堆積如山的資料,目前部門最小項目移交尚且費時費力,大批量的移交更需要精心組織,謹(jǐn)慎安排。

     檔案移交、任重道遠。(王鈞強)