關(guān)于填報(bào)工作日志的意義何在

     大家在每天完成工作過(guò)程中或完成以后是不是都有習(xí)慣回想下自己一天的工作事項(xiàng)、工作細(xì)節(jié)、工作問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)好的經(jīng)驗(yàn)有沒(méi)有進(jìn)行進(jìn)一步的總結(jié)？發(fā)現(xiàn)工作上的小問(wèn)題有沒(méi)有找到解決問(wèn)題的途徑，有沒(méi)有想到規(guī)避問(wèn)題的方法？當(dāng)天的工作沒(méi)有完成有沒(méi)有進(jìn)行自我反??？有沒(méi)有找到?jīng)]有完成工作的根本原因？我們的這些具有重要意義的細(xì)節(jié)、記錄、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)是不是都需要一個(gè)載體來(lái)表現(xiàn)出來(lái)呢？那么這個(gè)載體就應(yīng)該是個(gè)人工作日志。

     5月份我對(duì)員工工作日志部分的填報(bào)進(jìn)行了要求和規(guī)定，但不少人仍然覺(jué)得天天寫工作日志是個(gè)累贅，沒(méi)有什么實(shí)際的意義，估計(jì)以后類似的疑問(wèn)還會(huì)在眾多員工當(dāng)中出現(xiàn)，為了給大家解惑，也為了使大家更加堅(jiān)定養(yǎng)成寫工作日志的良好習(xí)慣的決心，我收集了一下關(guān)于日志填報(bào)的相關(guān)文章，現(xiàn)發(fā)給大家，與君共勉，希望對(duì)大家的思考能夠有所幫助。

     一、培養(yǎng)了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)

     嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)是在點(diǎn)滴之間培養(yǎng)起來(lái)的，只有把工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴都做到了、做好了，才能把我們的工作做好。細(xì)節(jié)成就品牌，細(xì)節(jié)決定成敗，足以看出這些點(diǎn)點(diǎn)滴滴對(duì)工作的重要性。

     怎樣才能不遺忘或漏掉這些"點(diǎn)點(diǎn)滴滴"呢？那就有看良好的工作習(xí)慣——工作日志來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題了。只有在工作當(dāng)中多記、多想才不會(huì)疏漏這些小點(diǎn)滴、小事情。因此說(shuō)工作日志培養(yǎng)了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。將自己當(dāng)日的工作內(nèi)容分析一遍，把自己能預(yù)想到的第二天應(yīng)該做的工作和該處理的問(wèn)題簡(jiǎn)單列出來(lái)，使自己在第二天的第一時(shí)間解決掉這些事情，形成了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，培養(yǎng)自己有計(jì)劃有目的的工作習(xí)慣和能力，才能看的更遠(yuǎn)，想的更深，飛的更高。

     二、工作日志梳理了工作條理，增強(qiáng)了思維的邏輯性

     在我們寫工作日志的時(shí)候，就是一個(gè)把記憶中的東西再轉(zhuǎn)變成書面文字的過(guò)程，必定要對(duì)已完成的工作在大腦中進(jìn)行一番整理。保證了大腦的清晰性，使工作內(nèi)容更加透明，梳理了工作條理，增強(qiáng)了思維的邏輯性。工作的心得的記錄對(duì)未來(lái)發(fā)展的定位和規(guī)劃在每天寫工作日志的時(shí)候，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的思維清晰了，邏輯性加強(qiáng)了，進(jìn)而個(gè)人的工作心得和看法也增加了，對(duì)待問(wèn)題和挫折的時(shí)候，自己的處理能力也有了，清楚的了解自己的個(gè)性定位，對(duì)個(gè)人今后的人生發(fā)展有百利而無(wú)一害。

     三、工作日志開(kāi)發(fā)了潛能

     當(dāng)我們記錄下了每天的工作事項(xiàng)，較輕松的完成了工作的計(jì)劃，工作當(dāng)中還有富裕的時(shí)間，我還有精力或能力去做更多的事情，我們就會(huì)對(duì)自己有了一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，知道自己還有更大的能力和更多的精力去完成更多的任務(wù)，那我們又何嘗不去多做些事情呢，我們就可以爭(zhēng)取更多的工作機(jī)會(huì)，更過(guò)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，對(duì)自己的能力有了信心，進(jìn)而開(kāi)發(fā)了潛能。

     四、工作日志是對(duì)工作技巧的重復(fù)

     我們都知道，古人云：溫故而知新可以為師也，這話一點(diǎn)也不假，我們當(dāng)天做成了一件事情有可能是偶然成功的，但是里面可能存在著某些事務(wù)的必然規(guī)律，我們就要從這種偶然當(dāng)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)技巧，讓其在以后的工作當(dāng)中成為必然。

     五、工作日志具備提醒跟蹤作用

     工作日志是記錄任務(wù)來(lái)源及任務(wù)輸出的過(guò)程，因此，對(duì)于員工來(lái)講，工作日志的提醒作用就體現(xiàn)的非常明顯。員工在實(shí)際操作過(guò)程中，可能會(huì)同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)工作，在從事實(shí)際操作過(guò)程中，可能會(huì)因注意小的現(xiàn)象而忽略重要的事情，所以及時(shí)地查看工作日志，并進(jìn)行標(biāo)注，對(duì)每一位員工都有重要作用。

     不同的員工從事工作內(nèi)容不同，員工的效率及工作的及時(shí)性難以進(jìn)行控制，工作日志應(yīng)該是一種重要的跟蹤手段。管理者可以根據(jù)工作日志所記錄的內(nèi)容，對(duì)相關(guān)員工的重要事件進(jìn)行跟蹤，在跟蹤過(guò)程中增加資源支持或者工作指導(dǎo)，可以降低員工的工作風(fēng)險(xiǎn)，提高員工的工作效率，減小員工的工作壓力。

     六、業(yè)績(jī)證明作用

     企業(yè)內(nèi)部員工之間的合作需要一個(gè)公平公開(kāi)的平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)上做事，員工之間就不會(huì)有太多的疑義。如果企業(yè)內(nèi)部不建立這樣的平臺(tái)，就會(huì)出現(xiàn)工作效率日益低下，這種現(xiàn)象一但發(fā)生，企業(yè)內(nèi)部矛盾就會(huì)出現(xiàn)，企業(yè)的發(fā)展就變成了一種奢望，因此建立一種業(yè)績(jī)證明的平臺(tái)是必須的。

     工作日志可以實(shí)現(xiàn)這種功能，員工的工作內(nèi)容、工作量、工作效果等一目了然，不會(huì)因?yàn)槟橙说牟簧票磉_(dá)而業(yè)績(jī)就得不到體現(xiàn)，也不會(huì)因?yàn)槟橙说哪苎陨妻q業(yè)績(jī)就會(huì)擴(kuò)大，一切用事實(shí)說(shuō)話，也給我們的管理者提供了評(píng)價(jià)員工的客觀依據(jù)，也通過(guò)日志了解了員工的工作思路，和員工的實(shí)際能力，同時(shí)也為公司項(xiàng)目全稱管理積累了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為隨時(shí)匯總項(xiàng)目投入情況提供了數(shù)據(jù)支撐。有了這些統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，公司可以根據(jù)項(xiàng)目利潤(rùn)率的不同，實(shí)現(xiàn)有選擇、有側(cè)重的承接項(xiàng)目，增加員工的勞動(dòng)產(chǎn)值，最終提高員工收入水平。

     七、提高管理效率

     如果每個(gè)人都能按要求填報(bào)工作日志，部門的月底考勤匯總效率將會(huì)從原來(lái)的需要一個(gè)人兩天的工作量變?yōu)橐环昼娂纯缮蠄?bào)。我們講節(jié)能降耗，這就是節(jié)能降耗的最好說(shuō)明。

     綜上，我們必須下大決心去推行填報(bào)工作日志工作，任何制度的推行都會(huì)對(duì)員工起著一定的約束，因此部分員工對(duì)制度的執(zhí)行會(huì)產(chǎn)生一定的抵觸心理，這是因?yàn)樗麄冋J(rèn)為這是企業(yè)對(duì)員工的不信任及控制，是一種制約感，而作為企業(yè)的管理者應(yīng)該讓每一位員工都明確，任何制度都是為了團(tuán)隊(duì)能更好的發(fā)展，都是具備促進(jìn)作用的，不僅對(duì)企業(yè)也是對(duì)員工本身具有積極意義的。制度對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)良的員工是一種激勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)較差的員工是一種鞭策，所以要讓讓員工深刻理解這一點(diǎn)，我們必須進(jìn)行思想方面的培訓(xùn)，讓員工從內(nèi)心上接受工作日志。（朱江海）